Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Ospiti - Hotel della Baia, Parco Termale.

Immobiliare Cinarime srl, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR' del nuovo Codice Privacy Italiano D.Lgs 196/2003 come coordinato dal D.Lgs 101/2018 e s.m.i., con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti

Informazioni personali che raccogliamo per il check-in precompilato:

  • nome e cognome;
  • luogo e data di nascita;
  • cittadinanza;
  • tipo, numero, luogo di rilascio del documento di riconoscimento.

Altre informazioni personali che raccogliamo per gestire la prenotazione dei servizi alberghieri Hotel della Baia e Parco Termal

  • indirizzo di posta elettronica;
  • recapito telefonico;
  • indirizzo di residenza;
  • dati della carta di credito;
  • riferimenti bancari dell’interessato.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali

  • adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
  • prenotazione ed assistenza pre/post-vendita;
  • gestione del contenzioso;
  • storico fatturazione clienti.

I Suoi dati verranno inoltre trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

  • obblighi previsti dalle leggi vigenti.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

  • gestione della clientela;
  • gestione check-in precompilato;
  • prenotazione servizi alberghieri – Hotel della Baia;
  • servizi inerenti il lido Negombo.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del titolare:

  • programmazione delle attività di ricevimento e di accoglienza in sicurezza;
  • programmazione delle attività del lido in sicurezza.
  • attuazione protocollo di sicurezza anti-diffusione SARS-COV-2 (Allegato sub 1 - Ordinanza n.51 del 24/5/2020 ex Dec. N.51 P.G.R.C. del 20/03/2020)

Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: stato di salute. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR

La raccolta dei dati avviene presso l’interessato ed il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • I dati trattati potrebbero essere oggetto di trattamento per gli incaricati del Back / Front Office Hotel, Managment Lido;
  • Soggetti nominati addetti al trattamento ai sensi dell'articolo 29 del GDPR;
  • ufficio Amministrazione;

Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati

  • banche e istituti di credito;
  • Disposizioni del Ministero dell'Interno concernenti la comunicazione alle autorità di pubblica sicurezza dell'arrivo di persone alloggiate in strutture ricettive. D.Lgs 7 Gennaio 2013
  • consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
  • nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
  • forze di polizia;
  • imprese di assicurazione;
  • aziende per la Logistica.

Diffusione. I dati non saranno diffusi.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è

  • i dati di contatto per i servizi del Parco Termale Negombo saranno conservati per 14 gg come prescritto dal protocollo di sicurezza anti-diffusione SARS-COV-2 (Allegato sub 1 - Ordinanza n.51 del 24/5/2020 ex Decreto N.51 P.G.R.C. del 20/03/2020) ;
  • i dati di contatto della posta elettronica e numero telefono saranno conservati per un periodo massimo di 2 anni dalla raccolta. Il tempo di conservazione è stabilito in base ad una logica di tempi statistici del ritorno del cliente abituale
  • i dati della carta di credito saranno conservati per un periodo massimo di 3 mesi dalla partenza del cliente;
  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
  • stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati;
  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Immobiliare Cinarime srl (Via Medina 63 , 80133 Napoli (NA); E-mail: hoteldellabaia@negombo.it; Telefono: 081 995453; P. IVA: 01869250637) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

  • Gino Peraro (E-mail: ginoperaro@privacy-gdpr.eu; C.F.: PRRGNI63P26E329E).

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  • dell'origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

  • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
  • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Immobiliare Cinarime srl - Via Medina, 63 - 80133 Naples (NA) CF 00378440283 - VAT number 01869250637
Aggiornamento Informativa 2/2020 - del 05/06/2020